株式会社東海通信資材サービス（以下、「当社」といいます。）は，直接・間接的に取得したすべての個人情報について、以下のとおり取り扱いいたします。

１．個人情報の利用目的について

■お客様情報

当社が実施する各種サービス・製品の提供およびご案内、ご請求、御質問への回答等を行うため。

事務所セキュリティ管理

■受託業務におけるお客様情報

顧客企業より預かる個人情報は、契約内容及び受託業務を遂行するためにのみ利用いたします。

顧客企業のサービス代行、顧客解析、情報分析

■従業員の個人情報

就業管理

給与・福利厚生

業務連絡、緊急連絡対応

税・社会保険等、法令にもとづく事務等（特定個人情報）

２．個人情報の第三者への非開示、被提供について

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ないで第三者に開示又は提供することはありません。

３．法令に基づく場合

• ・人の生命身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合、本人の同意を得る事で当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

４．個人情報の共同利用に関する事項について

当社は、当社が保有する個人情報を、特定の者との間で共同利用することはありません。

５．「個人情報」に関する開示等のお問合せについて

保有個人データの開示・訂正・利用停止等及び第三者提供記録の開示の請求等、及び当社の個人情報の取扱に関するご相談については、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。なお、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に当たっては、当社所定の申請書・お客様ご本人であることの確認書類・手数料（一時開示手続きに必要です）等を弊社に提出していただきますのでご了承願います。ただし、当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。

• ・お客様から頂いた、申請手続きに不備があるとき
• ・ご請求の個人情報について、当社所有の個人情報データベースに存在しないとき
• ・お客様、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあると
• ・開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
• ・開示等することによって、他の法令に違反することになるとき
  ※「個人情報」に関するお問合せでお預かりした個人情報は、お問合せへの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

• １．当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。